งานทะเบียน
|
|
||||
| แผนผังบุคลากร งานทะเบียน |
|
|
||
| นางสาวนันทวัน เที่ยงธรรม | ||
| รองผู้อำนวยการฝ่ายบริหารทรัพยากร | ||
 |
||
| นางสาวธนพร แก้วสมนึก | ||
| หัวหน้างานทะเบียน | ||
 |
 |
|
| นายศุภกิจ ศรีวิชา | นางสาวรัตนา แก้วกัลยา | นายณัฐพล สุนทร |
| ผู้ช่วยงาน | ผู้ช่วยงาน | ผู้ช่วยงาน |
|
|
|
 |
| นางสาวธันยพร ตองอ่อน | นางสาวปิ่นมณี เจริญคลัง | นาวสาวเอ็นดู มังกรแสงแก้ว |
| ผู้ช่วยงาน | ผู้ช่วยงาน | ผู้ช่วยงาน |
|
|
 |
 |
| นายเกียรติศักดิ์ สฤษฎีชัยกุล | นางสาวอุมาพร แม่นมั่น | นายเดชา เฉยพันธ์ |
| ผู้ช่วยงาน | ผู้ช่วยงาน | ผู้ช่วยงาน |
 |
|
|
| นายกฤษดา กิ่งแสง | นายจเร จันทร์สา | นายชลเทพ รัตนประทุม |
| ผู้ช่วยงาน | ผู้ช่วยงาน | ผู้ช่วยงาน |
 |
 |
|
| นางสาวกรกนก บุญบำรุง | นางสาววิมลสิริ เขียวสด | นายกฤษณาภัค หงษ์ทอง |
| ผู้ช่วยงาน | ผู้ช่วยงาน | ผู้ช่วยงาน |
 |
||
| นางสาวนิลเนตร บัวทอง | ||
| ผู้ช่วยงาน | ||
 |
 |
|
| นางสาววาสนา บุญรักษา | นายภานุมาศ พุมมา | |
| เจ้าหน้าที่ | เจ้าหน้าที่ | |
มีหน้าที่และความรับผิดชอบดังต่อไปนี้ ตามระเบียบฯ (ข้อที่ ๒๐ งานทะเบียน)
- จัดหาแบบพิมพ์ต่างๆ ที่ใช้ในงานทะเบียน
- ดำเนินการเกี่ยวกับการรับสมัครนักเรียน นักศึกษา ผู้เข้าเรียน และผู้เรียนในระบบธนาคารหน่วยกิต ผู้เข้ารับการฝึกอบรมทุกระดับ และการตรวจหลักฐานต่างๆ
- ดำเนินการให้มีการขึ้นทะเบียนเป็นนักเรียน นักศึกษา ผู้เข้าเรียน และผู้เข้ารับการฝึกอบรม ทุกระดับ
- ดำเนินการให้มีการลงทะเบียนรายวิชา ลงทะเบียนภายหลังกำหนด การขอพักการเรียน การขอคืนสภาพการเป็นนักเรียน นักศึกษา ทุกระดับ และแจ้งให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ
- จัดทำบัตรประจำตัวนักเรียน นักศึกษา ทุกระดับ
- ตรวจสอบรายชื่อ นักเรียน นักศึกษา ทุกระดับ ที่ไม่มีสิทธิ์สอบ การสอบแก้ตัว การสอบทดแทนการพ้นสภาพการเป็นนักเรียน นักศึกษา เพื่อนำเสนอให้ผู้อำนวยการวิทยาลัยทราบและพิจารณา และ/หรือผู้ที่เกี่ยวข้องทราบตามควรแก่กรณี
- ประสานงานกับงานวัดผลและประเมินผล จัดทำรายงานผลการเรียนเฉลี่ย (GPA) และตำแหน่งเปอร์เซ็นต์ไทล์ (PR) เสนอหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- รับผลการประเมินผลการเรียนประจำภาคเรียนทุกระดับ ซึ่งผู้อำนวยการวิทยาลัยอนุมัติแล้วบันทึกลงในทะเบียนแสดงผลการเรียน
- ให้บริการเกี่ยวกับการออกหลักฐานทางการเรียนทุกระดับ เช่น การออกสำเนาทะเบียนแสดงผลการเรียน ใบรับรองผลการเรียน ประกาศนียบัตร และเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
- รับและดำเนินการเกี่ยวกับคำร้องต่างๆ ของนักเรียน นักศึกษาทุกระดับ ที่เกี่ยวข้องกับงานทะเบียน เช่น การลาออก การพักการเรียน การโอน ย้าย การเรียนภาคฤดูร้อน การขอเปลี่ยนชื่อ ชื่อสกุล วันเดือนปีเกิด เป็นต้น
- ส่งแบบสำรวจและรายงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานทะเบียน รวมทั้งรายงานเรียนของผู้สำเร็จการศึกษาทุกระดับให้หน่วยงานและผู้ที่เกี่ยวข้องตามระเบียบ
- จัดระบบการเก็บรักษาเอกสารและหลักฐานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนและเอกสารอื่นๆ เพื่อให้เป็นไปตามระเบียบและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำฐานข้อมูลและรายงานจำนวนและชุดข้อมูลเกี่ยวกับนักเรียน นักศึกษา ผู้เข้าเรียน ผู้เข้ารับการฝึกอบรมทุกระดับ
- ประสานงานและให้ความร่วมมือกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกสถานศึกษา
- จัดทำปฏิทินการปฏิบัติงาน เสนอโครงการและรายงานการปฏิบัติงานตามลำดับขั้น
- ดูแล บำรุงรักษา และรับผิดชอบทรัพย์สินของสถานศึกษาที่ได้รับมอบหมาย
ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย